居家維護費用追蹤器

先把「已經花掉」和「預計要花」分開

家庭問「今年房子花了多少錢」時，常把已付款的冷氣檢修、手上尚未接受的抽風機報價，以及未來可能發生的更換混在一起。三者都是有用資訊，但不能用一個總額代表。

這個追蹤器要求每一行標示「已完成」或「已規劃」。已完成代表工作與金額已實際發生；已規劃代表家庭準備或正在比較的工作。結果會逐筆列出，再分別加總筆數、金額，並計算已完成項目的每筆平均。它不會把預估說成支出，也不會把沒有輸入的成本補成通用比例。

每一行固定四個欄位

格式是「日期 | 項目 | 金額 | 狀態」，中間用直線符號分隔，例如：

2026-08-05 | 客廳冷氣檢修 | 1800 | 已完成
2026-09-12 | 浴室抽風機更換 | 3200 | 已規劃

日期使用西元 YYYY-MM-DD，這能讓不同月份與年度的紀錄維持一致。項目最好同時指出位置與設備，例如「客廳冷氣檢修」比「修冷氣」更容易和 FamilyBoard 裡的設備連結。金額輸入實際付款或目前確認的規劃值，不要填負數抵銷；退款、折讓或保險給付應另留說明，避免總額正確但歷程失真。

狀態可用「已完成、完成、已規劃、規劃」，也接受英文 completed、planned。其他狀態不會被猜成其中一類，結果會指出未納入的行號。這項嚴格限制是刻意的：若「已排程」、「待報價」和「已付款」被自動混在一起，數字看起來完整，實際卻無法回答家庭的問題。

範例結果怎麼讀

以上兩筆以 TWD 計算，會得到已完成新台幣 1,800 元、1 筆；已規劃新台幣 3,200 元、1 筆；已完成平均每筆為 1,800 元。平均只描述輸入清單，不是市場行情。一筆熱水器更換與十筆小額耗材的平均值也無法直接比較。

工具支援 TWD、USD、JPY 顯示，但整份清單只能套用同一幣別，也不取得匯率。不同幣別費用應分開跑，再依實際付款帳單與換匯費用整理；不要把 100 美元和 1,000 台幣當成相同單位相加。

先決定這份清單的範圍

最實用的範圍通常是「同一住家、同一年度的保養與修繕」。若有大型裝潢、家具添購、租屋押金或房貸，另外建立清單，不要和日常維護混在一起。工具不會替你判斷某筆支出在稅務、保險或會計上屬於修繕、改善或其他分類。

房東、房客與管委會的費用也要區分。某項工作即使發生在住家，不代表一定由目前輸入的人負擔。可以在項目名稱中加入「房東處理」、「管委會」或「家庭自付」，並保存通知、回覆與發票位置；追蹤器只負責算術，不決定租約或公共設施責任。

已規劃不是已核准，也不是固定價格

已規劃欄適合放已取得的初步報價、預留金額或即將安排的工作，但輸出不等於最後合約。實際費用可能因現場拆檢、材料、交通、稅費、廢棄物處理與追加項目改變。若只有口頭估價，可以在項目名稱寫「初估」並保留查核日期。

涉及電力、瓦斯、冷媒、消防、結構、防水或高處作業時，不要為了壓低工具中的已規劃總額而自行拆修。經濟部標準檢驗局的家電選購與使用注意事項提醒，電器異常時不應繼續使用或自行拆解；費用規劃仍應建立在安全範圍與適當專業協助上。

從一次加總變成可用的歷程

工具結果可以列印、複製、下載或存入同一瀏覽器的 FamilyBoard 工具暫存匣。若要讓數字日後可查證，每筆完成工作還應保留執行日期、服務商、發票或收據位置、問題現象、實際處理、保固與下次追蹤日。

每月或每季固定重跑一次，比累積一年後才回想更可靠。檢查已規劃總額是否長期增加卻沒有工作完成，也看已完成支出是否集中在同一台設備。這些是需要再查資料的訊號，不是自動的汰換結論。

資料只在目前瀏覽器處理，不連接銀行。主動按「儲存至 App」也只會寫入本機暫存匣；重要年度紀錄仍需整理進設備與維護項目，並依數位家庭資料備份流程保留可還原副本。

常見問題

哪些狀態會被納入加總？

繁中工具只把「已完成／完成」納入已完成總額，把「已規劃／規劃」納入已規劃總額，也接受英文 completed 與 planned。其他文字會被列為格式錯誤，不會默默算到其中一類。

裝潢費可以和修繕保養放在同一份清單嗎？

技術上可以輸入，但通常不建議。一次性裝潢、資本改善與日常檢修混在同一總額，會讓家庭看不出正常維持費用與大型專案的差異；至少應分開執行兩份結果。

已規劃費用可以當作最後預算嗎？

不可以。已規劃金額只是目前輸入的報價或暫估，可能還缺材料、交通、拆除、稅費或追加工作。決定前應取得適合案件的書面範圍、報價與變更規則。

工具會讀取信用卡或銀行交易嗎？

不會。所有明細都由你手動輸入並在目前瀏覽器計算；FamilyBoard 不要求銀行登入，也不會從帳戶自動抓取或分類交易。

下一步： 先輸入最近 12 個月能找到證據的維護費用，再依居家保養紀錄教學把重複支出的設備補上問題與處理歷程。